Şirket ve İtibar Araştırması
İş ortaklığı, tedarik ilişkisi veya yatırım öncesinde karşı tarafın ticari geçmişini, mali itibarını ve yönetim yapısını belgeye dayalı olarak ortaya koyar.
Bir şirketle ortaklık kurmak, yüksek tutarlı bir tedarik sözleşmesi imzalamak veya vadeli çalışmaya başlamak, karşı tarafın beyanına duyulan güvenle değil, o beyanın doğrulanmasıyla sağlıklı hale gelir. Ticaret geçmişi, ortaklık yapısı, devam eden davalar ve piyasa itibarı masaya gelmeden atılan her imza, ölçülmemiş bir risk taşır. Şirket ve itibar araştırması bu riski karar aşamasında görünür kılar; imzadan sonra öğrenilen gerçeğin maliyeti, imzadan önce yapılan araştırmanın maliyetiyle kıyaslanamaz.
Araştırmanın kapsamı
Çalışma, talebin niteliğine göre şekillenen üç eksende yürür. Resmi kayıt incelemesinde şirketin ticaret sicili geçmişi, ortaklık ve yönetim değişiklikleri, sermaye hareketleri ile açık kaynaklara yansıyan dava, icra ve konkordato bilgileri derlenir. Saha doğrulamasında beyan edilen adresin fiilen kullanılıp kullanılmadığı, işyerinin ölçeği, çalışan hareketliliği ve faaliyetin gerçekliği yerinde gözlemlenir. Çevre araştırmasında ise sektör içindeki ödeme alışkanlığı, tedarikçi ve müşteri ilişkileri ile yönetici kadronun ticari geçmişine dair bulgular toplanır. Üç eksenin birleşimi, tek başına hiçbir kaynağın veremeyeceği bütünlüklü bir tablo ortaya çıkarır. Kapsam sabit bir şablon değildir; ihracat ilişkisi, kamu ihalesi geçmişi veya marka devri gibi başlıklar gündemdeyse araştırma eksenleri buna göre genişletilir.
Martı'nın çalışma ilkeleri
Her dosya tek bir sorumlu araştırmacının koordinasyonunda ve bilmesi gereken kadar ilkesiyle yürütülür; araştırmanın varlığı karşı tarafa hissettirilmez. Bilgi toplarken kullanılan her yöntem, raporun ileride bir müzakerede veya dava dosyasında savunulabilir olması gözetilerek seçilir. Doğrulanmış bilgi ile değerlendirme raporda ayrı ayrı işaretlenir; teyit edilemeyen hiçbir bulgu kesin bilgi gibi sunulmaz.
Hukuki çerçeve ve sınırlar
Türkiye'de özel araştırmacılık faaliyetini düzenleyen özel bir yasa henüz yürürlükte değildir; çalışmalarımız genel hukuk çerçevesinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Türk Ceza Kanununun özel hayatı koruyan hükümleri (m.132-140) gözetilerek yürütülür. Bu nedenle her talepte meşru bir menfaat ararız: ortaklık görüşmesi, sözleşme hazırlığı, alacak ilişkisi gibi belgelenebilir bir hukuki bağ. Banka hesap bilgisi temini, iletişim kayıtlarına erişim veya gizli dinleme gibi hukuka aykırı yöntemler hiçbir dosyada kullanılmaz; bu yöndeki talepler daha ilk görüşmede açıkça reddedilir.
Raporun niteliği
Teslim edilen rapor her bulgunun kaynağını, tarihini ve doğrulanma düzeyini ayrı ayrı gösterir. Rapor yalnızca olumsuzlukları değil, karşı tarafın güçlü yönlerini de içerir; amaç şüphe üretmek değil, sağlıklı bir karar belgesi ortaya koymaktır. Talep halinde bulgular hukuk müşavirinizle birlikte değerlendirilecek biçimde sunulur; dosya kapandıktan sonra elde edilen kişisel veriler, sözleşmede belirlenen saklama süresinin sonunda imha edilir. Raporun dili yalındır; teknik jargona değil, karar vericinin doğrudan kullanabileceği açık bulgulara dayanır.
Sık Sorulan Sorular
Şirket araştırması ne kadar sürer?
Süre kapsama göre değişir. Yalnızca kayıt incelemesine dayanan bir ön rapor birkaç gün içinde hazırlanabilirken, saha doğrulaması ve çevre araştırması içeren tam kapsamlı çalışma birkaç hafta sürebilir. İlk görüşmede kapsamla birlikte net bir takvim sunarız.
Araştırdığınız şirket bunu öğrenir mi?
Hayır. Gizlilik bu hizmetin ön koşuludur. Araştırma, karşı tarafın olağan ticari akışını bozmayan yöntemlerle yürütülür; kimin adına çalıştığımız hiçbir aşamada üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Rapor mahkemede kullanılabilir mi?
Hukuka uygun yöntemlerle elde edilen tespitler, avukatınızın değerlendirmesiyle dava dosyasına sunulabilir. HMK m.189/2 uyarınca hukuka aykırı yolla elde edilen deliller mahkemece değerlendirilmez; yöntem disiplinimizin nedeni tam olarak budur.
Süreç nasıl başlıyor?
Önce ihtiyacınızı ve hukuki menfaatinizi netleştirdiğimiz bir ön görüşme yaparız. Kapsam, takvim ve gizlilik koşulları yazılı olarak belirlendikten sonra çalışma başlar; süreç boyunca tek bir yetkiliyle muhatap olursunuz.
Bu konuda görüşelim
Durumunuza özel kapsam ve yöntem, ilk görüşmede birlikte belirlenir. Telefonlarımız 7/24 açıktır.